Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wassersportverein Farge e.V.
Vertreten durch den Vorsitzenden gemäß § 26 BGB:
Frank Weidemann
Wasserweg 11
28777 Bremen

Telefon: 0421 / 6884185
E-Mail: info@wassersportverein-farge.de

2. Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten durch Ihren Browser an unseren Server bzw. Hostinganbieter übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot).

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweis- oder Sicherheitszwecken erforderlich ist.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Es werden nur technisch erforderliche Speichermechanismen verwendet:

• Session-Cookie im Mitgliederbereich: Nach der Anmeldung wird ein Session-Cookie gesetzt, damit Sie angemeldet bleiben, während Sie den Mitgliederbereich nutzen. Das Cookie ist für den Login technisch erforderlich und wird beim Abmelden bzw. nach Ende der Browsersitzung ungültig.
• Besucherzähler-Cookie: Für den Besucherzähler im Seitenfuß setzen wir ein technisches Cookie („wvf_hit“, Gültigkeit 24 Stunden). Es verhindert Mehrfachzählungen bei erneutem Aufruf und enthält keinen Namen oder sonstige Identitätsmerkmale. Gespeichert werden die fortlaufende Besuchszahl (Startwert 10.100) sowie aggregierte Tageswerte (Anzahl Unique-Besuche je Kalendertag, Zeitzone Europe/Berlin) – ohne IP-Adresse und ohne Personenbezug.
• Lokale Speicherung (sessionStorage) im Termin-Admin: Für die geschützte Bearbeitung der Terminseite kann ein Zugangskennwort vorübergehend im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt werden. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und sicheren Bereitstellung) sowie – soweit der Mitgliederbereich betroffen ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Cookies in den Browser-Einstellungen einschränken oder löschen. Ohne Session-Cookie ist eine Anmeldung im Mitgliederbereich nicht möglich.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachrichteninhalt), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Das Kontaktformular wird über einen technischen Übermittlungsdienstleister zugestellt:

• Web3Forms (sofern konfiguriert) – die Formulardaten werden an die Server von Web3Forms übermittelt und von dort an unsere Vereins-E-Mail-Adresse weitergeleitet. Weitere Informationen: https://web3forms.com/privacy
• FormSubmit (Fallback) – Übermittlung der Formulardaten an FormSubmit zur Weiterleitung an unsere Vereins-E-Mail-Adresse. Weitere Informationen: https://formsubmit.co/privacy.pdf

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer (möglichen) Mitgliedschaft oder einem sonstigen Vertragsverhältnis zusammenhängt,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen anderen Fällen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Online-Mitgliederbereich

Für Vereinsmitglieder steht unter /mitglieder/ ein passwortgeschützter Mitgliederbereich zur Verfügung. Dort können freigegebene Vereinsdokumente eingesehen bzw. heruntergeladen werden (PDF-Dateien oder externe Links, z. B. zu Flipbooks).

Bei der Registrierung erheben wir:

• Vorname und Nachname
• Mitgliedsnummer
• E-Mail-Adresse
• selbst gewähltes Passwort (wird ausschließlich als Hash gespeichert)

Nach der Registrierung prüft ein Administrator die Anfrage. Hierzu erhält der Administrator eine Benachrichtigungs-E-Mail mit den genannten Registrierungsdaten. Nach Freigabe bzw. Ablehnung sowie bei einer Passwort-Zurücksetzung werden entsprechende E-Mails an die hinterlegte Adresse versendet.

Die Zugangsdaten und Statusinformationen werden in einer Datenbank auf dem Server unseres Hostinganbieters gespeichert. Passwort-Reset-Tokens werden nur gehasht und nur zeitlich begrenzt gespeichert.

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft / Bereitstellung des Mitgliederangebots),
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren internen Kommunikation und Dokumentenbereitstellung).

Konten und zugehörige Daten werden gelöscht oder deaktiviert, sobald sie für den Zweck des Mitgliederbereichs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können die Löschung Ihres Online-Zugangs jederzeit unter den Kontaktangaben in Ziffer 1 verlangen.

6. Mitgliederverwaltung und Vereinsarbeit

Unabhängig vom Online-Mitgliederbereich verarbeiten wir zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft personenbezogene Daten unserer Mitglieder (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Funktionen im Verein, Beitragsdaten). Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der satzungsgemäßen Vereinszwecke.

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses),
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Organisation des Vereins),
– ggf. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind.

7. Hosting

Diese Website wird bei einem professionellen Hostinganbieter betrieben. Derzeit: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die unter Ziffer 2 genannten Zugriffsdaten sowie die Daten des Mitgliederbereichs werden auf Servern dieses Anbieters verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den Mitgliederbereich.

8. Schriftarten – Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung laden wir Schriftarten (Barlow / Barlow Condensed) vom Dienst Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Es kann zu einer Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA) kommen.

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website). Soweit Google als Anbieter in den USA tätig wird, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) bzw. – soweit anwendbar – einer Angemessenheitsentscheidung.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Externe Links und eingebundene Inhalte Dritter

Auf einzelnen Seiten (z. B. Gäste-Informationen) verlinken wir auf Websites Dritter. Beim Aufruf dieser Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir betten derzeit keine Karten- oder Video-Dienste (z. B. Google Maps, YouTube) ein. Karten auf der Gäste-Seite werden als eigene Bilddateien bereitgestellt.

Im Mitgliederbereich können Dokumente auch als externe Links hinterlegt sein. Beim Öffnen solcher Links verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen die folgenden Rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständig für uns ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122–124
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Website: www.datenschutz.bremen.de

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald Änderungen an unserer Website oder an den rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Website unter „Datenschutz“.